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决策影响因子的分析与确定

影响高校图书采购的因素有很多,以为读者服务的图书馆宗旨出发,在经费有限的条件下能否最大程度的满足读者的需求和科研的要求是判断图书采购是否科学的标准。总结了以下几个主要的影响因子:

    1.学校的学科专业设置:教职工和学生是高校图书馆的主要读者群,但是这两类读者对图书的需求和利用情况又是不相同的。教职工对图书和文献的需求主要是用于满足日常的教学和科研的项目。学生主要用于与自身相关专业的学习和课堂之外的兴趣爱好。学生根据自身的兴趣爱好借阅相应类别的图书通常只是做为了解,并不会进行更多深入的研究,因此对于这两类读者群体来说,更多的图书资源的需求是与自身相关的专业或者研究方向相关的图书,所以进行图书采购时,自身的学科专业的设置情况是一个需要重点考虑的情况。

    2.现有的馆藏情况:高校图书馆是学生和教职工获取文献资料的重要来源,是否能满足读者的需求是衡量图书馆资源建设工作的标准,而满足读者的需求就直接取决于图书馆馆藏情况,所以在图书馆的建设和发展中,要不断追求本馆馆藏的科学性和合理性。

    3.图书的流通情况:通常图书馆中,读者都是按照自己的需求和兴趣来借阅相应的图书,因此日常的图书借阅情况可以直观的反映读者对图书的需求,读者通过图书集成管理系统借阅图书,所有的这些借阅数据都会在图书流通数据库中被记录,我们可以对一段时间内的借阅情况进行统计,可以很直观的得出哪些图书借阅的次数多,说明更受读者欢迎,利用率更高,哪些图书在馆内停留的时间长,说明只被小部分需求,哪些图书从来没有被借阅过,说明几乎没有需求。对这些历史数据的分析,不难得出读者的借阅倾向和对哪些图书的需求,采购人员就可根据掌握的读者倾向来进行相应的采购。那些最受读者欢迎的书,可以适当加大采购量或者复本数;反之,对借阅次数很少的图书可以控制并减少其采购量。这样既能最大限度的满足了读者的需求,更能为教师的科研和学生的学习提供更多的帮助。

    4.图书的出版时间:在进行图书采购时,也需要将图书的出版时间做为一个影响因子,因为随着时间的推移,许多文献的价值会慢慢下降。而根据文献半衰期理论,即某学科(专业)现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的,可以知道对于半衰期来说,各种学科专业的文献时间都是不同的,但是作为集合了各类学科文献的综合体,图书馆的文献时间就必须要进行综合因素的考虑。

    5.图书出版社的影响:在图书的采购过程中,图书质量也是一个重要的影响因素。随着出版市场的日益发展,各类图书也越来越多,这也直接导致了图书质量的良荞不齐,在采购过程中,采购人员一方面受到自身因素的影响,更重要的是在判断图书质量时,他们不可能去审阅每测图书,因此我们应该更多的考虑去选择在图书质量方面有保障的出版社。因此为了保证图书的质量,选择哪个出版社也是需要考虑的因素之一。

    6.图书价格的影响:在采购过程中,有限的采购经费与读者的需求总是矛盾的,采购所有图书是不现实的。只有尽可能的在经费允许的情况下,去采购合适的图书,来最大程度的满足读者的需求。所以图书的价格是在做图书采购决策中不可忽略的因素。

    以上的六个因素,在本文图书采购决策支持系统的研究中作为辅助决策因素进行考虑,并根据图书的类别来对学科专业设置、现有馆藏和图书借阅情况进行分析。简述其思路:

    一是对学校的学科专业设置的情况进行综合的分析,分别对专业和课程进行详细的统计,得出各个学科专业对图书需求的信息。

    二是对现有的馆藏情况将图书分类别进行统计,运用现有的图书管理系统来确定各种类图书的馆藏数量,从而得出那种类别的图书需要进行补充。

    三是通过图书集成管理系统了解一段时间内图书借阅的历史数据,统计出各个种类图书的流通情况,以便分析出读者的借阅倾向和需求。

    四是在采购过程中,出版时间的影响根据某学科(专业)现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的文献半衰期理论来设定。

    五是出版社在采购过程中的影响。根据现有馆藏图书数据以及读者借阅图书的历史数据,在图书集成管理系统中抽取出版社信息进行统计,生成出版社分布情况的数据。

    六是图书的价格因素。在图书采购决策系统中,复本模型可以根据价格因素来建立。