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数字资源组织描述的标准规范

    上面主要是单个数字对象的元数据描述。但数据对象可能按照一定的主题、资源类型、用户范围、生成过程、使用管理范围等因素被组织在一起,形成实际使用的资源集合,因而,对这些资源集合进行描述是很有必要的。
    数字资源的组织描述有一定层次。第一层可对资源集合本身进行描述,形成一个关于资源集合的元数据记录。第二层对资源集合的组织机制进行描述,组织机制形式多样,可以是简单的类别组合,或是复杂的知识组织系统,如分类法、主题词表、站点地图等,这个层次的描述也是元数据,有利于资源集合的检索和集成。第三层可对资源集合的管理机制进行描述,例如对资源选择标准、资源使用政策、知识产权管理政策、隐私保护政策、资源长期保存政策等及其实施机制的描述,这些描述对用户发现、选择和利用相应的资源集合是很有利的。第四层可以对资源组织建设的过程、原则、方法及相应的标准规范进行描述,形成资源建设规范,指导资源建设。
    目前规范化工作较为成熟的是资源集合本身的描述,建立规范的资源集合描述元数据是大型资源建设体系的一个基本要求,例如,美国国家科学图书馆(NSDL)规定,任何一个参加NSDL的资源项目应采用DC来描述自己的集合,并将该DC记录提交NSDL的Metadata Repository供公共检索。关于资源集合的组织机制和管理机制的规范描述是一个新的领域,正在借鉴W3C、电子商务和其它领域的经验,开始考虑和试验相应的标准。关于资源组织过程的指导性规范已经得到越来越多数字图书馆建设项目的重视,而且逐步扩大到资源建设的整个生命周期,包括资源选择、描述、组织、服务、知识产权保护、资源长期保护等技术、政策、流程和管理问题。如加拿大的“通用外观标准与指南(Common Look and FeelStandards and Guidelines,简称CLFSG )”则对信息网站的建设和形态作出了详尽的规定