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图书馆管理系统相关概念的界定

为方便后续论述,在此对图书馆管理系统的概念进行界定。首先,图书馆管理系统是一种信息系统,图书馆管理系统概念的界定离不开信息系统概念的支持。

    概念1:信息系统

    信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统,是与信息加工,信息传递,信息存贮以及信息利用等有关的系统。

    信息系统可以不涉及计算机等现代技术,甚至可以是纯人工的。但是,现代通信与计算机技术的发展,使信息系统的处理能力得到很大的提高。在现在各种信息系统中己经离不开现代通信与计算机技术,所以现在所说的信息系统一般均指人、机共存的系统。

    其次,早期的相关概念是图书馆管理系统定义必须考虑兼容的,集成系统是具有代表性的概念,其后的很多系统的命名都带有集成系统的字样。

    概念2:集成系统

    集成系统是对一个共同的数据库中的数据进行操作的一系列程序的集合。 集成系统的定义来源于美国图书馆米歇尔·马林科尼科教授(S. Michael Malinconico,一方面,该定义描述了集成系统的本质;另一方面,反映早期计算机信息系统的目标是用以代替人工,提高运作的效率。通过合理的定义都可以

被认为是集成系统。

    接下来,在集成系统的概念基础上,通过合理的定义可以得出图书馆集成系统的概念。

    概念3:图书馆集成系统

    图书馆集成系统是使得图书馆的主要功能(包括采访、编目、流通、连续出版物管理、公共检索)都在一个书目数据库的基础上实现的集成系统。

    图书馆集成系统的目标同样是用以代替人工,提高运作的效率。同时不引起组织的变迁。稳定的业务环境,封闭式服务是其显著的特征。

    当前,图书馆的信息系统以不再限于本馆内资源的管理,图书馆行业发展口益成熟,图书馆间合作更加密切,出现了馆际互借的IS O ILL,支持异构数据库检索的239._50,支持元数据收割、开放文献获取的OAI, OPEN URL。同时业务管理理念也在更新,图书馆集成系统定义受到当时技术发展的局限而没有考虑技术标准对图书馆的信息系统的影响,图书馆集成系统概念不足以概括目前应用于图书馆的信息系统,出现了理论研究落后于应用实践的现象,特此提出图书馆管理系统的概念满足理论研究的后续需要。

    概念4:图书馆管理系统:

    图书馆管理系统是建立在图书馆数据管理系统之上,支持图书馆相关技术标准,应用于图书馆业务的管理与执行的信息系统。

    图书馆数据管理系统概念进行了两个方面的发展,数据管理的发展,不仅限于书目数据的数据库,可以是应用于图书馆管理的各种子系统所使用的数据库的并集或子集,如书目数据的数据库、读者一卡通的数据库、学位论文提交系统的数据库、办公自动化系统的数据库、机房管理系统的数据库、VPN系统的数据

库、甚至可以包括门禁系统的数据库、消防管理系统的数据库等及其数据管理系统。

    对图书馆相关技术标准的支持是图书馆管理系统概念的一个新发展,技术标准对图书馆的信息系统的影响是持续的、深远的,管理系统间的协作离不开共遵守的技术标准,这与当前加强馆际协作的主流趋势相吻合。