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图书情报机构薪酬的标准

薪酬标准的建立一般是根据职位的分类和等级。一个公平合理的薪酬制度应该具备以下特点:

      (1)凡是需要相似技术、努力程度、责任和工作情况的职位应该列入相同的等级及得到同样的薪酬。

      (2)它必须是公平合理,不受种族、肤色、宗教信仰、性别、国籍、年龄、身体状况等因素的影响。

      (3)与其它类似机构的薪酬标准具有可比性。

    薪酬标准设计的最终目的是为员工们建立一种可以使他们的工作得到回报的评价体系。与其它的企业和盈利性机构相比,企业员工的收入可能包括年终分红、股票收益和其它的特殊贡献和奖金等,而图书情报机构的工作人员的收入主要就是工资。所以,企业员工的收入状况一般是不对外公开的,而图书情报机构的薪酬标准设计一般都是公开的。因为图书情报机构大多数是公共机构,其工作人员的工资和收入待遇都是国家的公共财政拨款支持的,如公共图书馆是由国家或地方政府部门拨款,大学图书馆是由高校拨款,专门图书情报机构是由它所属的特定机构拨款,可能专门图书情报机构本身是盈利性机构,不会把所有的员工的薪酬标准公布出来,但其所属的图书情报机构的薪酬信息都公开发表。每隔两年,美国的专门图书馆协会(SLA Special Library Association)都会对其成员做一次深入的调查,然后在其协会的专业刊物《Special Libraries))(现改名为Information Outlook)上公开各成员馆的最低薪金标准。美国的图书馆协会(ALA,American Library Association)和研究图书馆协会((ARL,American Research Libraries)每年也都对其成员馆做一次工资信息调查。

    一般图书情报机构的最大财政开支就是人员工资。用于员工工资开支的公共财政的使用效率是评价图书情报机构运行效率的重要方面。很少有图书馆接受到个人的资金捐赠,或政府的额外拨款或自身有经营所得。一般即使政府或上级主管部门有额外拨款时也是专款专用,这种资金会随着项目或者其它短期任务结束而结束的,这种资金相对于法律规定的支持图书情报机构正常运转的财政拨款来说,是一种软资金,不能算是员工工资的固定来源。

    公开各个级别的图书馆工作人员的工资水平还有助于吸引一些原来工资收入较低,但专业能力较强的出色人才,对于整个图书情报行业来说是促进人员合理流动的良好机制。尽管并不是所有的人都把工资收入作为自己工作的动力,大多数人工作的第一需要还是收入。很多员工并不希望把自己的工资信息透露出去,因为他们认为,一个人的工资收入代表了他们所做的工作的价值,所以,一个人在一个单位的工资状况代表了这名员工在这个机构中的存在价值。一般的图书情报机构会把每个职位对应的工资信息公布出来,但它不会把某个人的工资信息公布出来。

    所有支付员工工资的机构都会把机构内的工作进行分类,根据每项工作所需要的知识、经验和所负的责任大小来确定工资的级别,一般需要知识、经验和责任较大的工作,其所得的工资回报就多,反之,其回报就少。这种工资标准的制定很大程度上就依赖于机构对其内部工作的分析评价。

    那些要想招募或维持高水平和受过很好教育程度的员工的单位,必须能提供在就业市场上有竞争力的薪金待遇。那些具有特殊教育背景,或者是某些特殊的工作经历所积累的工作经验和能力的人来说,就应该采取一些特殊的标准进行薪金设计。对机构内其它员工来说,应该把这种薪金设计的背景介绍清楚:给机构员工的工资待遇必须考虑两种平衡,一种就是机构内部的待遇平衡,即机构内部的员工之间应有相互之间的可比性,需要付出同等努力的工作必须得到差不多同等的待遇;另一种就是与其它机构之间的待遇平衡问题,同一种努力程度的工作,在一个机构的待遇必须与这种工作在其它机构的待遇持平。否则,会带来机构内部工作人员对待遇问题的不满情绪。员工的待遇不满会导致其对工作的负面影响。