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国外关于图书、情报、档案一体化建设的实践

国外自二十世纪五六十年代开始对图书、情报、档案一体化进行研究,至今已经有五十多年的历史,不但积累了丰富的理论成果,还进行了广泛的实践。

    国外关于图书、情报、档案一体化建设的模式主要分为两类:一是把图书、情报、档案的信息载体相互交叉的存放在某一个部门,例如有的在档案馆内收藏图书和情报,有的在图书馆内收藏档案和情报,有的在情报部门收藏图书和档案;二是把图书、情报、档案的实体集中保管在其中的某一个部门,实行统一管理,如美国的总统图书馆实为总统档案馆〔’〕。

    20世纪五六十年代,美国的政府机关、大中型企业、科研机构和大学就实现了图书、情报、档案一体化建设,在进行借阅图书、查阅档案等工作时全部使用电脑操作飞电脑中心的图书管理人员和档案管理人员都被看作是信息管理人员

    1974年,联合国教科文组织在巴黎召开“政府间国家文献、图书馆、档案馆基础结构规划会议”,会议上提出了建立“国家情报系统”CNATLB)计划,其目的是要把一个国家内的情报所、档案馆和图书馆统一协调起来,以最大限度地满足国内人民的信息需要,进而开展国际方面的情报交流,,。

    1994年,美国俄亥俄州大学由该州投资2000万美元完成了一项庞大的工程。这项工程把图书馆、情报中心、档案库三者自动化联网,使全州18个最重要的图书、情报、档案部门联成一个信息网络,信息用户可以在网内查到所有馆藏信息,馆际互借十分快捷,期刊文章、档案、情报资料等文献传递可以通过传真方式来实现。

    2002年,加拿大政府宣布合并原来的国家图书馆和国家档案馆,成立加拿大图书和档案馆。

    从以上分析可以看出,在国外,很多国家都在尝试着进行图书、情报、档案一体化建设并且取得了初步成绩,这为我国进行网络环境下图书、情报、档案一体化建设提供了参考价值。