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会议文献

所谓会议文献,这里指学术会议会前、会中、会后围绕该会议出现的文献。严格地从文献类型说来,它包括征文启事、会议通知、会议日程、预印本、论文会前摘要、开幕词、会上讲话、报告、讨论记录、会议决议、闭幕词、会议录、汇编、论文集、讨论会报告、会议专刊等等。会议文献的特点有以下几方面:

    会议文献内容新颖。从生成目的考量,会议文献是科研人员为了通报或推介其最新学术思想或研究成果而撰写的论文,而且,报道和介绍正在进行中的在研项目工作的会议论文也不占少数。也就是说,会议文献可以具有科研“中间报告”的性质。所以其内容通常能够反映当前先进学术水平或未来发展趋势。而且此类报告在研究工作没有完成前,是无法在其他期刊文献中看到的。

    会议文献出版形式多样。目前并不存在会议文献出版形式的标准规定,一般采用以下几种:一是图书形式,当中可以有以会议专题为题名的单卷本,也可以有专门收录会议记录的丛书。二是期刊文献形式,可以用期刊的专辑形式出版,也可以采用特辑形式。除此之外,在会议文献本身范畴内,既可以出版会前的预印本,也可以正式出版会录,还可以只出版会议论文摘要。

    会议文献名称复杂。会议文献的名称一般包含以下几个部分:会议主题、会议类型、会议召开的时间和地点、会议届次或年份、召开机构(包含主办单位、经办单位和组织者)以及会议文献的编撰体裁。由于其成份比较多,而且不具备统一的命名规则,造成了名称的复杂性。

    会议文献比较专深。学术会议的举行一般统辖在某个主要议题之下,与会者一般是相关领域的专家,或是正在进行相关项目研究的科研人员。这些人对会议的议题历史及现状具有深入的认识和了解,展开讨论的层次也非常专深。因此,会议文献相对于其它种类文献信息来讲,内容更具专深性。