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国外科技文献开发利用模式

当前国外对科技文献的开发利用模式可以归结为集中模式、分散模式和分布模式三种:

    其中集中模式是指数字化科技文献的开发和利用工作都通过一个系统(或机构)来完成,由单一机构统一负责文献信息的收集、标准的制定、文献的保存和管理以及为提供利用服务等各项业务。英国图书馆文献中心(BLDSC)属于典型的集中模式。根据英国呈缴制度的规定,全国范围内的科研机构与高等院校必须将各种报告、会议文集、博硕论文等统一呈送英国图书馆进行集中存储。BLDSC在负责收集和管理各机构呈缴的科技文献外,还提供对这些文献信息的查询或传递服务。该模式的优点在于易于在整个开发利用过程中实现统一、协调和标准化,有助于规章制度的贯彻执行。其缺点在于系统负担太重,从信息收集到提供利用的过程都由单一机构承担,如果信息量大,则很难高质量地完成任务。此外,该模式缺乏多样性,整个系统执行统一标准、统一管理,使得开发的科技文献产品和服务较为单一,缺少个性。

    分散模式指按地区、机构或科技文献类型等标准分别实现科技文献开发利用的模式。不设定统一的管理,各系统分散而独立。美国的科技文献开发利用就属于典型的分散模式。主要由美国国家技术信息中心(NTIS ) , PQDDArXiv预印本文献库等分别负责收集研究报告、学位论文和会议文献等不同类型的科技文献。其中每一个存储机构都是独立的个体,拥有自己的文献收集渠道、收集方式、处理方式、处理标准和保存方式等,没有统一的机构从宏观上对它们进行管理。分散模式避免了集中模式的缺点,灵活性大,收集到的信息种类和数量都相对较多。但是,该模式容易造成重复收集,并且收集的科技文献质量和提供的服务水平参差不齐。

    分布模式将集中模式与分散模式相结合。它一般是由一个总系统(或中心)和几个子系统组成,总系统主要负责协调管理子系统并制定标准,子系统负责收集数字化科技文献及提供服务等,以集中管理、分散开发和分散服务为特点。欧洲科技文献信息系统采用的就是分布模式,其存储内容由17个成员系统提供。这些成员均是国家或地区重要的情报文献中心,它们保证提供记录的有效性,并向用户提供文献传递服务。该模式对核心机构的约束能力、激励方式的有效性、利益分配的均衡性以及规章制度的合理性具有较强的依赖。